Ile kosztuje księgowość spółki z o.o.? Od czego zależy cena

Księgowość spółki z o.o. kosztuje więcej niż obsługa jednoosobowej działalności, bo spółka prowadzi pełne księgi rachunkowe, a nie KPiR. W SH TAX miesięczna obsługa spółki zaczyna się od 550 zł netto przy maksymalnie 10 dokumentach. Najwięcej zależy od liczby dokumentów, a w drugiej kolejności od pracowników, VAT i usług wykonywanych poza miesięcznym abonamentem.

Poniżej wyjaśniamy, z czego składa się cena, i pokazujemy przykłady na podstawie naszego jawnego cennika.

Dlaczego spółka kosztuje więcej niż JDG

Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. W praktyce oznacza to:

• plan kont i politykę rachunkowości – zasady, według których księguje się operacje,
• księgowanie każdej operacji na kontach – także wyciągów bankowych, rozrachunków i rozliczeń międzyokresowych,
• zaliczki na CIT i zeznanie roczne CIT-8,
• sprawozdanie finansowe za każdy rok obrotowy, które trzeba sporządzić, zatwierdzić i złożyć w KRS.

To więcej pracy niż przy KPiR, nawet jeśli spółka ma niewiele faktur. Dlatego najniższy próg ceny dla spółki jest wyższy niż dla JDG.

Co liczy się jako dokument

Cena zależy przede wszystkim od liczby dokumentów zaksięgowanych w miesiącu. W spółce do dokumentów zaliczamy:

• wszystkie dokumenty kosztowe i sprzedażowe,
• polecenia księgowania,
• zakupy środków trwałych i wartości niematerialnych,
• każde rozpoczęte pięć pozycji z wyciągu bankowego i raportu kasowego.

Ostatni punkt ma znaczenie przy spółkach z dużą liczbą przelewów. Rachunek z 23 operacjami w miesiącu to 5 dokumentów, nawet jeśli faktur było niewiele.

Cennik księgowości spółki z o.o.

Miesięczne ceny netto za prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki:

Liczba dokumentów w miesiącu	Cena netto
do 10	550 zł
11–30	830 zł
31–50	1100 zł
51–70	1380 zł
71–100	1700 zł
101–150	2200 zł
151–200	2650 zł

Powyżej 200 dokumentów cenę ustalamy indywidualnie. Ten sam cennik obowiązuje fundacje – więcej na stronie księgowość fundacji.

Co jest w cenie

W miesięcznej cenie prowadzimy:

• księgi rachunkowe z planem kont i polityką rachunkowości,
• zaliczki na CIT i zeznanie CIT-8,
• ewidencje VAT i pliki JPK_V7, a także VAT-UE i inne deklaracje VAT,
• rozrachunki z kontrahentami, wyciągi bankowe i raporty kasowe,
• sprawozdanie finansowe przygotowane do zatwierdzenia i złożenia w KRS.

Dokumenty spółki są dostępne na platformie SaldeoSMART przez całą dobę. Przy nowej spółce pomagamy też w zgłoszeniu NIP-8 i rejestracji do VAT.

Co jest płatne dodatkowo

Na końcową kwotę wpływają też:

• kadry i płace – 115 zł netto miesięcznie za pracownika na umowie o pracę i 70 zł netto za osobę na umowie cywilnoprawnej,
• przyjęcie nowego pracownika – 115 zł netto za komplet dokumentów do zatrudnienia,
• wpis środka trwałego lub wartości niematerialnej do ewidencji – 30 zł netto za pozycję,
• bilans i rachunek wyników śródroczny – od 300 zł netto, np. gdy potrzebuje ich bank,
• IFT-2R i CIT-10Z – 110 zł netto za deklarację,
• korekty z winy klienta – korekta zapisów w księgach od 150 zł netto, korekta JPK od 50 zł netto,
• procedura OSS – rejestracja i wyrejestrowanie po 200 zł netto, deklaracja kwartalna 350 zł netto.

Prace spoza cennika rozliczamy stawką 140 zł netto za godzinę. Pełną listę znajdziesz w cenniku.

Przykłady

Spółka usługowa bez pracowników, 8 faktur i 12 operacji bankowych miesięcznie. 8 dokumentów plus 3 za wyciąg bankowy (12 operacji to trzy rozpoczęte piątki) daje 11 dokumentów. Cena: 830 zł netto miesięcznie.

Spółka handlowa, 45 dokumentów i 2 pracowników na umowie o pracę. Księgowość 1100 zł plus kadry 2 × 115 zł. Razem: 1330 zł netto miesięcznie.

Spółka holdingowa, 4 faktury i kilka przelewów. Mieści się w pierwszym progu: 550 zł netto miesięcznie.

Dokładną kwotę dla swojej spółki policzysz w kalkulatorze.

Na co uważać przy porównywaniu ofert

• Co biuro liczy jako dokument – czy wyciąg bankowy, polecenie księgowania albo nota też podnoszą cenę.
• Czy sprawozdanie finansowe i CIT-8 są w cenie – czy płatne osobno raz w roku.
• Jak liczone są pracownicy – za osobę, za listę płac czy w pakiecie.
• Ile kosztują usługi dodatkowe – korekty, deklaracje okazjonalne, bilans śródroczny.
• Czy cennik jest jawny – i czy cena może się zmienić, gdy liczba dokumentów wzrośnie.

Niska cena wyjściowa nie zawsze oznacza niski koszt w skali roku. Warto porównać, ile zapłacisz za 12 miesięcy razem z zamknięciem roku. O innych pytaniach przed podpisaniem umowy piszemy we wpisie Jak wybrać biuro rachunkowe online.

Jak pomagamy w SH TAX

Prowadzimy księgowość spółek z o.o. z całej Polski, według jawnego cennika. Jeśli Twoja spółka ma już biuro, zobacz, jak przebiega zmiana biura rachunkowego. Przed końcem roku przyda się też lista rzeczy do przygotowania na zamknięcie roku w spółce.

Chcesz poznać cenę dla swojej spółki? Poproś o ofertę – napisz, ile dokumentów miesięcznie ma spółka i ilu ma pracowników.