Od 1 listopada 2026 r. firmę założysz tylko online – także w mObywatelu

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG można złożyć wyłącznie przez internet. Urzędy gmin nie przyjmują już papierowych wniosków CEIDG-1 od osób, które dopiero zakładają firmę. Jednym z oficjalnych narzędzi, przez które założysz działalność, jest aplikacja mObywatel.

Co się zmieniło

• Wniosek o rozpoczęcie działalności składasz tylko elektronicznie. Wyjątek dotyczy działalności zakładanej przez osobę małoletnią.
• Wniosek trzeba podpisać elektronicznie – bez podpisu nie trafi do rejestru.
• Pozostałe wnioski – np. o zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie czy zakończenie działalności – do 31 października 2028 r. można jeszcze złożyć w urzędzie gminy. Od 1 listopada 2028 r. również one będą składane wyłącznie elektronicznie.

Sama rejestracja w CEIDG nadal jest bezpłatna.

Gdzie złożysz wniosek

Wniosek o założenie firmy złożysz:

• w portalu Biznes.gov.pl – w kreatorze, który przy okazji pozwala zgłosić się do ZUS i urzędu skarbowego,
• w aplikacji mObywatel – w usłudze „Firma”,
• przez bankowość elektroniczną – jeśli Twój bank udostępnia taką usługę.

Usługa „Firma” w mObywatelu

W aplikacji mObywatel, w ramach usługi „Firma”, możesz:

• wypełnić i złożyć wniosek o wpis do CEIDG,
• uzupełnić wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń,
• złożyć podpis elektroniczny i wysłać dokumenty bezpośrednio do CEIDG,
• w późniejszym czasie m.in. zawiesić lub wznowić działalność oraz pobrać zaświadczenie z CEIDG.

To wygodna droga, jeśli masz już mObywatel w telefonie. Firmę zakładasz bez wizyty w urzędzie i bez drukowania formularzy.

O czym pamiętać przy zakładaniu firmy

Zmienił się sposób złożenia wniosku, ale nie zmieniły się decyzje, które trzeba podjąć przed jego wysłaniem:

• kody PKD – rodzaje działalności, które będziesz prowadzić,
• forma opodatkowania – skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt; więcej w poradniku KPiR czy ryczałt,
• adresy – do doręczeń, zamieszkania i ewentualnie stałego miejsca wykonywania działalności,
• ZUS – czy skorzystasz z ulgi na start albo preferencyjnych składek,
• VAT – czy rejestrujesz się jako podatnik VAT od początku działalności,
• biuro rachunkowe – we wniosku możesz wskazać biuro, które prowadzi Twoje księgi, i miejsce przechowywania dokumentacji.

Błędna decyzja na starcie – np. niewłaściwa forma opodatkowania – może kosztować więcej niż sama obsługa księgowa. Dlatego warto omówić ją z księgowym, zanim wyślesz wniosek.

Jak pomagamy w SH TAX

Pracujemy w 100% online, więc zmiana w CEIDG dobrze pasuje do naszego sposobu działania. Przy zakładaniu JDG pomagamy w przygotowaniu wniosku do CEIDG, w tym w wyborze kodów PKD i formy opodatkowania. Zgłaszamy właściciela do ZUS i pomagamy przy rejestracji do VAT. Pomoc przy starcie działalności jest częścią stałej obsługi księgowości JDG.

Zakładasz firmę? Poproś o ofertę – podpowiemy, co wpisać we wniosku, i poprowadzimy księgi od pierwszego dnia działalności.